为全面回顾学校发展历程，丰富校史馆藏资源，传承与弘扬校园文化，现面向海内外校友、离退休教职工、在校师生员工及所有关心支持合肥大学建设发展的社会各界人士，广泛征集具有历史价值的校史资料和实物档案。
一、征集内容
凡反映学校自创立以来各个历史时期的文献、声像、实物等，均属征集范围。具体包括但不限于：
（一）学校发展核心史料
1.学校历史沿革资料：不同时期的校名、校址变迁文件，学校章程、发展规划、年度工作报告、统计报表、历任校级领导名录及任免文件等。
2.重大活动记录：历次校庆、开学典礼、毕业典礼、重要会议、重大学术活动、国内外重要交流合作活动的方案、议程、讲话稿、照片、音视频资料、纪念品等。
3.校园实物遗存：各个时期的校徽、校旗、校标、印章、校歌乐谱；早期的学生证、工作证、借书证、饭票、录取通知书、毕业文凭、学位证书等；带有校名印记的教具、仪器设备、家具及其他生活用品等实物。
4.媒体报道资料：国内外新闻媒体对学校重大事件、重要人物、突出成就的报道原件、复印件或数字化副本，包括报刊、广播、电视、网络报道等。
（二）人物相关档案
1.教职工档案：历任校领导、知名学者、教职工的手稿、讲义、教案、工作报告、日记、信函；获得省部级及以上奖励的证书、奖章、奖牌、聘书、荣誉任命文件；参加重要国内外会议或活动的证件、笔记、照片及有代表性的个人用品。
2.校友档案：杰出校友的传记、回忆录、著作、科研成果介绍、获奖证明；在社会各领域产生重要影响的实物证据；能反映其在校学习、生活及与母校关联的照片、书信、文档等。
（三）教学与科研专项档案
1.教学相关资料：具有时代特色和代表性的教材、教案、教学大纲、课程表、试卷、学生成绩单、教学实习计划与总结、优秀毕业论文（设计）等。
2.科研相关资料：国家级、省部级等重要科研项目的立项书、合同、实验记录、结题报告、成果鉴定证书、获奖证书；重大科研仪器设备的原始技术资料、使用记录；专利证书、有影响力的学术著作手稿或早期版本等。
（四）其他重要史料
1.对外交流资料：与国内外高校、研究机构、政府部门等签署的合作协议、备忘录、信函以及交流活动中获赠的具有纪念意义的礼品、纪念品。
2.校园文化与社团资料：各时期学生社团的组织章程、活动记录、刊物、海报；反映师生课余文化生活、学习场景、体育赛事、文艺演出的日记、书信、照片、视频等。
3.特殊载体资料：记录学校历史面貌与活动的胶片、录音带、录像带、光盘、移动存储介质等；校内外的书画名家为学校创作的作品、题词、贺信等。
（五）其他
以上未能详列，但能够反映合肥大学历史与发展，具有一定保存、研究、展览价值的任何形式、任何载体的资料与实物。
二、征集时间
（一）集中征集期
即日起至2026年6月30日。
（二）长期征集
本通知长期有效，校史资料与实物档案的征集工作将持续进行。
三、征集方式
（一）捐赠
热忱欢迎捐赠。凡属自愿捐赠的史料与实物，学校将办理规范的交接手续，登记造册、永久珍藏，并向捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱。
（二）复制
对于持有人希望自行保存原件的特别珍贵资料或实物，在征得持有人同意后，可由学校档案馆进行复制（复印、扫描、拍照、仿制等），复制完成后原件归还持有人。
（三）其他方式
可根据具体情况，经捐赠者与学校档案馆共同协商确定其他适宜的征集方式。
四、征集说明
（一）有意提供史料者，请先行填写《合肥大学校史资料和实物捐赠登记表》，并将登记表与所提供史料的电子图片等辅助说明材料一并发送至指定邮箱：xdang @hfuu.edu.cn。亦可通过电子邮件、电话、预约面谈等方式与档案馆直接联系。
（二）档案馆将对收到的登记信息及材料进行初步鉴定评估，对符合入藏条件的，将及时与提供者联系，协商具体捐赠或复制事宜。
（三）所有提供的校史资料和实物应确保其真实性和原始性。实物资料请附简要文字说明（包括名称、来源、时间、背景故事、历史价值等）；照片、音视频资料请附说明（包括时间、地点、事件、人物及其时任职务、拍摄者或提供者信息及现联系方式等）；文创作品需为原创，并注明作者真实姓名、在校信息、现工作单位及联系方式。
（四）征集到的所有校史资料和实物，将由合肥大学档案馆统一登记、专业保管，并依据国家相关法规和学校管理制度进行开发利用。捐赠者对其捐赠物品享有优先利用权，并可对其中不宜公开部分提出限制利用意见，档案馆将依法予以尊重和保护。用于展览时，将根据捐赠者意愿标注捐赠者信息。
五、联系方式
欢迎通过以下方式垂询与联系。
联系人：唐岭
电子邮箱：xdang@hfuu.edu.cn
联系电话：0551-62158041
办公地址：合肥大学档案馆
特此通知。
合肥大学档案馆、党委宣传部
2025年11月14日
皖公网安备34019102000134